拠点横断業務の回想

 

 

皆様、こんにちは。Kaien代々木の訓練生です。

 

この度、企業様から内定をいただきましたので、訓練を受けていたころの振り返りを載せたいと思います。

 

1.業務内容

クリエイティブコースに所属し、拠点横断ブログチームの一員として主にブログのサイトチェックや修正作業を行っておりました。

他拠点メンバーとSlackで連絡を取りながら、月1回ミーティングで書記を務めていたこともありました。

 

2.成果と気づき

    1.セルフチェック

Wordの校正機能等を使って適切な表現（全角あるいは半角への統一、変換ミスの訂正等）に修正いたしました。

 

     2.相互チェック

ブログチームの方が書いた原稿を講師の方と相談して校正しました。

 

     3.アクセス分析

WordPressからアクセスログのファイルを取得しExcelで集計、該当週のアクセス件数が多い順に並び替えました。できたアクセスランキングはFacebookに投稿しております。

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    4.『かんばん』更新

『かんばん』とはプロジェクトの管理ツールで、スケジュールと作業内容をメンバーが書き込み、タスクの実施状況を可視化することができるツールです。私は翌月分のシートを作り、メンバーに周知を行っておりました。

 

3.感想

作業実績は直ぐ『かんばん』に書き込み、日報に『かんばん』内の表を貼り付けることで、誰に何を提供したのかを明らかにしておりました。

ブログチームは拠点横断で実施されている訓練です。異なる拠点間で進捗が分かるようにするには『かんばん』の様な共有ドキュメントが役に立ちました。

これらの経験から、報連相や正確性を意識することの大切さを学びました。またブログチームでは複数の作業を同時進行させる必要がありましたので、緊急性・重要性の兼ね合いを考え、概ね納期が近い方から処理するようになりました。これらの経験を新しい職場で活かしたいと思います。